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酒会邀请函

酒会邀请函

　简洁明了是邀请函的特点之一。在现在的社会生活中，需要使用邀请函的场合越来越多，什么样的邀请函才是有效的呢？下面是我帮大家整理的酒会邀请函，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

酒会邀请函1

尊敬的女士/先生：

　第八届中国北方糖酒会将于20xx年05月09-11日在山东临沂国际会展中心如期举办，本届邀请了大众网、163食品网、中国食品科技网、中国食品饮料网、中国糖酒招商网、中国休闲食品网、华酒网、中国食品招商网总网等多个媒体到场宣传。在此，我们诚挚地邀请贵单位参加本届展览会。

　一、展会时间：20xx年05月09-11日

　二、展会地点：山东 临沂国际会展中心

　三、主办单位： 临沂市人民政府、齐鲁晚报

　四、承办单位： 齐鲁晚报天一国际会展有限公司

　五、支持单位：

　六、合作媒体：

　七、展览范围

　(一)酒水展区

　展示内容：白酒、红酒、啤酒、葡萄酒、洋酒、黄酒、补酒、各种酒文物及复制品等。

　(二)副食品展区

　展示内容：肉类、乳品、休闲食品、烘焙食品、调味品等。

　(三)饮品展区

　展示内容：碳酸饮料、功能型饮料、果蔬饮料、乳饮料等各类饮料。

　(五)食品机械展示区

　展示内容：各类食品生产、包装、储存、运输设备与技术等。

　(六)茶业展区

　展示内容：绿茶、红茶、铁观音、黑茶、白茶、黄茶、普洱茶、袋泡茶、青茶等各类茗茶，保健茶、茶点心等特色茶品，茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒等包装设备。

　(七)连锁加盟展区

　展示内容：餐饮连锁、酒类连锁、纯净水连锁、冷热饮连锁、特色小吃连锁、茶叶连锁、无糖食品连锁、保健食品连锁、休闲食品连锁、土特产连锁、肉质食品连锁、绿色食品连锁、豆腐制品连锁等。

　八、****

　联系人：马慧

　电话：______-_________

　传真：______-_________

　QQ：________

*****有限公司

年月日

酒会邀请函2

尊敬的xx女士/先生:

　感谢您一直以来对xxxxx的支持与关注,我们诚邀您参加

　“xxxxx尊享品鉴会”,现场为您准备了名车试驾、咨询、精美小吃、激情歌舞和惊喜抽奖等丰富内容,欢迎届时光临!

　时间:xx年xx月xx日(星期六)早上9:00——12:00

　地点:xxxxxx

　营销中心：xxx

酒会邀请函3

尊敬的 先生/女士：

　为庆祝我集团成立五周年，特举行大型的公司品牌宣传酒会，诚邀您和您的家人参加！（欢迎夫妻同来）

　时间：20xx年x月x日星期日上午十点

　地点：上海宝乐海鲜城 马陆镇育英街500号（马陆公园对面） 此活动系我公司宣传品牌酒会

　凭此函和您的身份证入场，70岁（含）以上谢绝参加！

　民生集团（人寿）

　联系人：

联系电话：

酒会邀请函4

尊敬的各位朋友：

　在新年即将来临之际，xxxxxx公司诚邀您于20xx年12月24日xxxxxx艺术中心，与xxxxxx行业同仁共聚一堂。在圣诞欢乐喜庆的气氛里分享xxxxxx系列新品，体验xxxxxx在xxxxxx领域带给您的全新惊喜，欣赏xxxxxx珍藏画作，谋求未来共同发展!

　此外，酒会现场我们还为您准备了古巴雪茄、丹麦威士忌、精选红酒、德国现酿鲜啤及尊享定制糕点。xxxxxx诚挚邀请您的到来!

　20xx，xxxxxx与您同行!

　酒会安排：

　日期：20xx年12月24日

　时间：14：00开始签到进场

　14:30-14:40开场舞蹈《xxxxxx》

　14:40-14:50 xxxxxx总经理致辞

　14:50-15:00模特产品展示

　15:00-15:10设计产品理念介绍

　15:10-15:20 xxxxxx歌曲《xxxxxx》独唱

　15:20-15:30模特产品展示

　15:30-15:40产品介绍

　15:40-15:50来宾发言

　15:50-16:00全国大区总代、制造商集体祝酒

　16:00-17:00酒会交流

　17:00-17:30抽奖(抽取邀请函编号，请保留邀请函或签到时向工作人员索取)

　17:30-19:00才艺表演及假面舞会

　地点：xxxxxx艺术中心

　****：xxxxxx

酒会邀请函5

尊敬的各位朋友：

　在新年即将来临之际，______公司诚邀您于20xx年12月24日______艺术中心，与______行业同仁共聚一堂，在圣诞欢乐喜庆的气氛里分享______系列新品，体验______在______领域带给您的全新惊喜，欣赏______珍藏画作，谋求未来共同发展!

　此外，酒会现场我们还为您准备了古巴雪茄、丹麦威士忌、精选红酒、德国现酿鲜啤及尊享定制糕点。______诚挚邀请您的到来!

　20xx，______与您同行!

　酒会安排：

　日期：20xx年12月24日

　时间：14：00开始签到进场

　14:30-14:40 开场舞蹈《______》

　14:40-14:50 ______总经理致辞

　14:50-15:00 模特产品展示

　15:00-15:10 设计产品理念介绍

　15:10-15:20 ______歌曲《______》独唱

　15:20-15:30 模特产品展示

　15:30-15:40 产品介绍

　15:40-15:50 来宾发言

　15:50-16:00 全国大区总代、制造商集体祝酒

　16:00-17:00 酒会交流

　17:00-17:30 抽奖(抽取邀请函编号。请保留邀请函或签到时向工作人员索取)

　17:30-19:00 才艺表演及假面舞会

　地点：______艺术中心

　****：______-________________

　地址：______市______路______号______艺术中心

酒会邀请函6

　翻开二沙岛的`辉煌发展史，地产中国地产已验证其远见卓识与超凡实力，现全城目光再度聚焦珠江新城、聚焦〖xxx地产〗——本年度震撼广州的经典传奇，即将全情上演!xx年8月7日，特邀请尊贵的您出席〖xxx地产〗之地产业主酒会，领略高品位的凯旋生活、彰显凯旋人生的博大情怀!

　〖xxx地产〗之地产业主酒会

　日期：(周四)晚上

　时间：

　地点：

　主题：豪宅社区——品位凯旋的彰显人生

　艺术生活——国际红酒鉴赏与品味

　酒会敬备精美茶点、拉丁舞、魔术、唱歌及抽奖活动等环节

　服装：西装/礼服

　xxx地产

　xx年xx月xx日

酒会邀请函7

　兹定于xxxx年xx月xx日(星期x)x午xx时xx分在x大道xxx号xx商厦举行乔迁开业志禧，xx时xx分在x大道x大酒店举行答谢酒会，届时恭请xxx光临

　xxxxxx有限公司谨邀

　20xx年xx月xx日

酒会邀请函8

　尊敬的xx先生/女士：

　今天我们特别邀请您参加____(地点名称)分店开张的庆祝活动朋友酒会邀请函邀请函。我们希望能和您共同庆祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。

　热烈欢迎您于____(日期),____(时间a)-____(时间b)的到来。如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣，欢迎您带他们一起来。

　我们期待您的到来!

酒会邀请函9

xx**/先生：

　仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第x个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

　地点：

　时间：

　备注：期间抽奖，请随赐名片。

酒会邀请函10

　邀请函

　尊敬的 女士/先生：

　非常荣幸地邀请您参加贵海XXX新品推介暨财富联盟新梦想桂林站客户答谢联谊会!

　在白酒行业回归理性消费的新时期，为了答谢广大新老客户，为千万精英搭建施展才能的事业平台，为广大消费者提供品质出众物美价廉的健康美酒!贵海酒推出极给力的特惠政策!特邀您参与分享!

酒会邀请函11

尊敬的先生/女士：

　您好!

　我们诚挚邀请您参加于年月日时在召开的，由XX公司主办的“XX品酒会”。

　本次活动力邀多位政府领导、行业专家、众多知名商家，共同探讨XX行业XX之路的机遇和挑战，见证XX的未来发展，届时将有众多具有重大影响力的媒体进行全程跟踪报道。

　亏此，我们诚挚邀请您拨冗出席活动，衷心感谢您的支持和指导!并请于年月日填妥参会回执，电邮或传真至，以便为您安排参会相关事宜。

　详情请参见附件会议议程，欢迎垂询。

　联系人：

XX公司

　XXX年X月XX日

酒会邀请函12

　在这里，有新老朋友。

　在这里，是您生活过的城市，曾经浪漫过的山水。

　在这里，有回家的感觉，有童年的记忆。

　在这里，有浓浓乡情、有丝丝乡韵、有血脉乡亲、有亲切乡音。

　同乡会为本省在京人士搭建一个沟通、交流、学习、合作的平台，是一个集关系、市场、资金、项目于一体的完整资源平台，同乡创业联谊酒会让大家走到一起快速拓展人脉关系，从相识到合作，以乡情带动商情，促进在京同乡发展。

　同乡创业联谊会能使您站在人生最高点，拥抱财富与巨人共舞!

　时间：xx年12月12日(周日下午17：00-21：30 )。

　会址：车公庄地铁东南角b口《梅兰芳剧院》隔壁太和文华酒店三层。

　参会代表：在京经商、创业及在各企事业单位工作、各行业发展的本省籍人士。

　人数：300-400人

酒会邀请函13

尊敬的xx女士/先生：

　非常荣幸地邀请您参加贵海xxX新品推介暨“财富联盟新梦想”桂林站客户答谢联谊会!

　在白酒行业回归理性消费的新时期，为了答谢广大新老客户，为千万精英搭建施展才能的事业平台，为广大消费者提供品质出众物美价廉的健康美酒!贵海酒推出极给力的特惠政策!特邀您参与分享!

　活动时间：xxX年11月4日14：30至晚上21：00

　活动地点：桂林市观光酒店二楼观光阁。(桂林市七星区漓江路20号，桂林国际会展中心附近)

　活动安排：

　1、14:30-15:30签到(凭邀请函领抽奖券)

　2、15:30-17:30活动节目

　3、18:00-21:00晚宴

　广西南宁海玖商贸有限公司

　xxxx年10月28日

酒会邀请函14

亲爱的老乡：

　您好!河南第xx届在京同乡企业家联谊酒会将于xx年01月27日(周日)下午5点在西城区平安里西大街的太和文华隆重举行!(梅兰芳大剧院旁)

　本届会议的主要目的是为我们本省在京工作、经商、创业的同乡搭建一个乡情与商情相融的交流平台!乡情浓郁节目精彩!聚资源汇商机!便宣传易合作!各界名家云集!是一个乡情极其浓郁的并且是我们这些在外漂泊着的时刻思念家乡的同乡们畅想家乡;联接友谊的平台;是一个真正的高峰商务交流会。是一个联络在京成功同乡，真正实现资源共享，互助互帮互惠互利，共同发展的平台!

　 一、相关介绍：

　1、时间：1月27日(周日)下午：17:00—21:00。

　2、地点：西城区平安里西大街太和文华酒店(官园桥东南角梅兰芳大剧院旁)地铁车公庄站b出口东行20米。

　3、会费：每位200元。(该费用包括：场地、酒水、晚宴、演出、、联谊名录、礼品、奖品、纪念品等)。

　4、本届限报;200位。

　5、要求：职务是经理级别以上;并如实精准填写组委会所要求的各项必填信息;(注：如查实信息虚报，我们将不予录入到同乡数据库和《在京同乡企业家联谊名录》中);着装整洁得体;自带名片200张;准时到场。

　6、会议流程：

　(1).17：00签到、领通讯录、入会场。

　(2).17:00—18:30是茶话会。相互交流互换名片。

　(3).18:30同乡主题晚会开始，出席嘉宾致辞，晚会节目演出开始。

　(4).18:30晚宴开始，期间以精彩节目助兴。

　(5).19:30成功企业家介绍自己的企业、项目与资源交流活动、自由交流、交换礼品或纪念品等并合影留念。

　(6).抽奖(之后自由交流，直至结束，时间由个人掌握)。

　 二、报名方式：

　请用手机回复您或您所替报名的同乡的相关信息：

　姓名：

　单位名称：

　职务：

　单位地址：

　手机电话：

　籍贯：

　qq或邮箱：

酒会邀请函15

　尊敬的

　先生/女士：

　XX，××××市场迎来了硕果累累;XX，××××市场即将踏上新的征程，在这辞旧迎新之际，为了增强各会员单位之间的凝聚力，同时也感谢长期关心支持协会工作的各级领导和各界朋友，××××局与××××公司协会联合举办“XX××××公司新春酒会”。敬请届时光临!

　现将有关事项通知如下：

　一、时间：

　XX年元月××日(星期五)下午。

　16：00——18：00餐前交流。

　18：00正式宴会。

　二、地点：

　××酒店××厅

　××市××路××号

三、参会人员：

　1、省市相关部门领导;

　2、各会员单位的董事长、总经理、财务总监、董事会秘书及证券事务代表;

　3、××××局领导及各处室全体工作人员;

　4、特邀嘉宾及相关新闻媒体。

　联系人：×××

　电 话：××××××××

　传 真：××××××××

　中国××会××××局

　××××公司协会

　××××年××月××日

什么是会展客户关系管理？

人要兼承的信念：合理的是锻炼，不合理的是一种磨练。作为一个优秀的人，包括素质、品味个方面兼备的（自备素质10条）一表人才（自信、气质）二套西装(着装)三杯酒量四圈麻将五方交友（为人处事）六出祁山（百折不饶的精神）七术拍马八面玲珑九分努力十分忍耐会展客户关系管理如何降低成本。<客户定制、关怀)1,降低客户成本2，降低销售成本3，加强客户服务4，创造价值对于潜在客户遵循“MAN”销售法则“M”→money 金钱 能消费得起的客户“A” →authorrity 决定权 与能说准话的人谈生意“N” →need 需要 （潜在、现实） 消费者需要会展客户信息处理流程：首先了解客户情况，（必要条件）①消费情况②成交情况③历史符号→（延伸）为客户创造如何获取客户信息EG：参展商登记表、办公室电话、手机（私人）号码1、 数据的体现：消费 静态信息 2、 动态信息动态信息：初期合作《①考察期→②形成期→③稳重期→④衰退期》解释：在①→④为温度上升期，而在稳定期是最主要的阶段，可建立起长期合作关系二、会展客户甄别《客户信息情况的真实性》区别对待：甄别哪种客户对企业带来较大的价值的客户，此类型客户需要特别关注或哪种客户对本企业带来较小的价值的客户（部分关注）这个原理可以用2、8定律体现：即是20%的客户为企业带来80%的利益，特别关注80%的客户为企业带来20%的利益，不必多加关注。企业的经济实力、经营产品类型、规模三、会展客户细分只有细分才能进行管理四、客户数据挖掘客户预测（真实性）动态关系演变分析（关系的考察期）1、会展公司 参展商、经销商 甲 乙①考察期 1、业绩效 2、考诚意（彼此间利益）2、形成期（信任期）3、 稳定期（希望长期合作）4、 衰退期（价值曲线一番轮回）五、客户价值评价体系 贡献（彼此间得利益；两种：1、现有2、潜在） 保留（客户信息） 忠诚（相信、信任） 满意 客户忠诚忠诚是指：客户满意后产生的，对某种产品、品牌或公司的信赖、维护和重要购买的一种心理倾向。又可以如此解说：1、客户满意（心理的平衡状态）2、忠诚度（重复依赖倾向）3、客户保留度（客户分析）4、客户的贡献度（现实贡献、潜在贡献的）第四章《寻找客户、挖掘潜在客户》一、（1）会展客户识别→会展客户细分→会展客户预测（2）制定客户方案，实施定制服务（在全面收集客户信息的基础上预先确定专门的会展活动制定服务计划）（3）实施客户互动，追踪需求变化（针对会展企业）二、客户保留策略1、1追踪与满足1、2关注与提高客户的参展交易额二、客户获得策略2、1加强展会宣传力度2、2提高管理与服务水平三、客户忠诚策略3、1实施定销互动3、2加强彼此联系客户关系管理的精髓在于从客户得到的就是他们说想要的（客户被动态）到客户得到他们所想要的（客户主动态）*CRM（客户关系管理）CRM的目标可以概括为：吸引潜在客户进入，提交现在客户满意度和忠诚度，降低客户流失。会展客户服务内容主要包括： 会展培训翻译服务安保服务法律保全宾馆酒店展具租赁餐饮服务影视媒体展位设计广告礼品综合服务订票服务营销策划旅游娱乐鲜花植物交通物流主办招展展台搭建会议组织礼仪模特 万科：客户是存在万科的全部理由。-————*会展客户满意是客户在购买前对产品或服务质量5S客户满意感①MS 满意理念②BS 行为满意③VS 视觉满意④PS 产品满意⑤SS 服务满意PS：满意感建立的利益的相互的（双赢的） 需要成本：时间成本、机会成本满意感的最终目标 从客户满意到客户忠诚*三角定律：客户满意度=客户体验-客户期望值 赞叹 高兴 满意 不满 愤怒 客户心理变化过程： 举办展览会的决定层面：1、展览馆2、会展中心考虑：成本、性质、交通、规模、硬件、客户。*会展客户关系管理系统构建：1、 会展客户关系管理模块的管理对象。（1）参展商—系统动力层次动力层次：①参展商是基础②当参展商越多，客户关系管理系统更健康（可选优质客户）（2）展览组织者—系统的主体《专业兼职、代理、核心的支配地位》（3）展会的媒体（展示场所——系统的神经外界敏感度）（4）展览市场——系统结构的纽带（5）参加展览的观众（消费者——系统结构的起点和终止）为寻找参展商，提供的承诺。1、 能提供的性能进行承诺2、 提供多于承诺的服务*与客户间的关系处理1、防止关系疏远（维持）2、防止关系恶化（修补）3、反击外部挑战（巩固）*会展项目策划的四个原则：一、专业化《专业：在特定的行业内，按照固定的方法，固定的流程来运行每一道程序》专业展（超细的展会）二、因地制宜（①自身：产业状况：EG、南宁东盟博览会决定永久在南宁落户的地理位置特性②须量力而行）三、合法性（符合并迎合政策法规）《最明智的选择是跟着政府的步伐，也可稍向前创造/新》四、可持续发展（当地①主导产业、优势产业是选择提高展会生命活力的资源②政府重点发展扶植的EG、南宁东盟博览会③特殊行业展（有持续发展性）④周边的物流状况）费比公式：它是由美国奥克拉荷大学企业管理博士、台湾中兴大学上学院院长郭昆总结并推荐的公式。“费比”四个英文字母FABE的译音。四个英文字母分别为四个英文单词的第一个字母，它们所表达了费比公式的四个推销步骤：第一、 把产品的特征详细地介绍给顾客（feature）第二、 充分分析产品的优点（advantage）第三、 尽数产品给顾客带来的利益（benenfit）第四、 以“证据“说服顾客（evideue）让顾客参展的理由、九点。1、 低成本接触合作客户2、 工作量少、质量高、签单率高3、 结识大量潜在客户4、 竞争力优势——————展示想象和实力5、 节省时间————事半功倍6、 融洽客户关系7、 手把手教客户试用产品或感受产品服务(体验试营销)8、 竞争分析9、 扩大企业影响*客户细分步骤：第一步、客户特征细分，即是对其社会和经济背景所关联的要素进行细分。第二步、客户价值区间细分，不同客户给企业带来的价值并不相同，有的客户可以连续不断地为企业创造价值，因此企业需要为不同客户规定不同的价值第三步、客户共同需求细分，围绕客户细分和客户价值区隔，选定最有价值的客户细分作为目标客户细分，提炼他们的共同需求。第四步、选择细分的聚类技术，企业可以根据不同的数据情况制定销售策略。

怎样举办一场成功的发布会？

近日TLC公司的新品发布会，在上海成功举办，各大媒体相继报道，成为春季新品发布会的高潮。看着现场精美的产品展示，周围站着各种俊男美女，嘉御文化的小编真有换台彩电的冲动。随着时代的发展，怎样举办一场成功的发布会，已成为企业的核心竞争力。嘉御文化具有15年的行业经验，成功举办过3688场产品发布会活动，跟上千家企业合作过，得到客户的一致认可。积累这么多案例经验，嘉御文化的小编就在这里给大家总结一下成功举办一场发布会的经验。

首先让我们先看看那些年成功发布会有哪些共性:

近几年看了很多不同行业的、优秀的新品发布会，从苹果到小米、锤子再到方太，等等，每一个都有各自行业独有的魅力和情怀，但说到这些发布会成功背后的共性，有三点很重要。

1

注重仪式感

生活需要仪式感，品牌亦是如此。视觉符号、个性鲜明的品牌形象、传奇的故事，这些足以让消费者对你印象深刻，但是人们仍然需要一定的仪式感来长期强化信仰。对于品牌而言，新品发布会无疑是进行仪式，强化品牌信仰的最佳时刻。

试想下：某一天，你收到一封精美的电子邀请函，受邀参加一场新品发布会。当你步入现场的那一刻，你看到硕大的梯台，敞亮的灯光，如剧院一般的舞台效果，大屏幕上投放着震撼人心的演绎视频和图文，台上的智者西装革履、激扬宣讲，台下的粉丝人山人海、屏息聆听。

你感受到了震撼，甚至有些神圣，感觉到那一天与其他日子不同，那一刻与其他时刻不同，台上的品牌自此深刻心底，难以忘怀。这种仪式感建立最成功的代表，即是苹果公司。

2

强化参与感

现如今，发布会的主角早已不仅仅是品牌，更是品牌背后默默支持的每一位粉丝和消费者。不与受众人群深入互动的新品发布会，往往会变成一种传统推广仪式，新品理念很难深入人心，但如果能激发核心用户的参与感和惊喜感，他们会非常积极的免费帮你传播和分享。

借助于平台直播，实时官微活动，现场互动等方式，用户不再是台下、屏幕外的看客，他们可以深入体验、参与、享受新品发布会所带来的乐趣，

3

体现精致感

举办一场成功的发布会是一件细致而繁琐的事情，大到主题策划，小到给台上嘉宾递话筒，每一个细节都是对主办方的考验，稍不留神就可能给发布会留下难以磨灭的遗憾。把细节做到极致，才能让受众的体验效果达到最佳。

如何策划

一场激动人心的新品发布会

那么，在今天这样信息快速传播的时代，我们改如何策划一场激动人心的企业新品发布会，来让全行业以及越来越多的目标客户知晓并喜爱我们的品牌及产品呢？

可以从以下几个步骤入手：

主题选取

主题永远是发布会的灵魂，一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”，其关键在于围绕和突出一个“核心主题”，给人留下深刻印象；如果有多个主题，建议也是有层次递进，以烘托最高潮的部分，以免造成最忌讳的“失焦”现象。

这个部分往往需要公司最高层的管理团队参与，从产品的定位、产品与品牌调性、目标人群以及产品的最大的诉求出发，最终决定发布会的主题选择，以及整个创意方向。新品发布会最大的创意本源来自于产品，脱离了产品的发布会将是一场平庸而缺乏差异性的烧钱作秀而已。

比如，近期，方太举办了一场充满中国风情的新品发布会，延承其“儒家文化”的企业管理理念，以及一直以来对于中华传统文化的推崇，方太从用户角度出发，选择“有爱，有度”为发布会主题，推出智能厨电新品，力图传达“方太以爱为源泉，为用户创造恰到好处的智能厨电体验”的新品理念。在力推新品的同时，更是大赚了一波眼球。

创意表达

这部分是决定了一场发布会视听盛宴美感的关键。主要表现在几个环节：现场舞台的效果

现场活动物料（易拉宝、横幅、媒体/嘉宾签到处背景板、展板等）暖场音乐开场画面发布会演示PPT产品介绍视频一个事先设计好的高潮（或故事）其他演示视频、音频现场活动安排.

从发布现场的规划与布置，会议内容的创意与流程、产品正式亮相的创意、以及所有视频、音频等等创意方案将决定这场发布会的逼格高低。

如今，大多互联网企业的发布会都去掉了烧钱而又没必要的明星表演、更加务实，往往都是创始人亲自来阐述产品，PPT和段子成为了发布会的重要调料，典型代表就是小米、锤子；但也有如OPPO，将新品发布会办成了一场全民盛典演唱会，互动效果也是非常好的。

选址

选址需要提前预定，越是参会人数多的发布会现场，越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。在预算范围内，建议选址主要从以下几点考虑：容量、设施、档次。

根据不同的需求，选址有所不同，比如，时尚品发布会，可以不惜一切代价，选择环境美轮美奂，比较高大上的场址，因为艺术与奢侈是传播的要点；如果是注重产品性能的互联网公司，则建议选择人数容量大一点的场址，比如体育场、文化中心，这样可以从全国各地多招募一些粉丝过来狂欢；

设施上要根据发布会需求，提前检测最基本的电源、无线网、投影、麦克风、音响设备、桌椅是否齐备；如果对舞台布置有要求，则需要提前几天进行布置搭建。

谨记，所有的设备都可能出现问题，要提前准备备案。比如：现场准备备用电脑避免 Keynote 或 PPT 出现问题；上台演讲者别2个无线麦克风，以防出现异常；提前准备几个应急的笑话或是小故事，为设备故障预留抢修时间。

4

确定人员名单

除了基本的工作人员、主办方领导外，邀请重量级的业界领袖、明星嘉宾、微博大V，往往能带来巨大的传播效应。很多时候，电视台、时尚媒体往往都是冲着明星来的。

所以娱乐、时尚行业的发布会，特别是轻奢品，一定会请有“档次”的明星来站台，但已产品为主的品牌最好不要请不相干的明星在发布会上露脸，这样会让发布会跑题，甚至喧宾夺主，

除非这个明星是该品牌已签下的代言人。

所以，一般发布会的人员名单主要包括

受邀人员

主办方领导，特邀嘉宾，明星嘉宾，媒体自媒体及其他意见领袖（博主，微博大V等），粉丝

工作人员

公司内部工作人员，外部公关公司，活动公司，演员（不是指明星，是活动中表演者），主持人（很重要），礼仪，外请化妆师，摄像摄影师，现场电力维修人员等

5

拟定时间表

人员，主题，内容物料，选址都确定之后，接下来就是一项非常重要的工作，拟定时间表。时间表主要分为三个板块，第一个是整个发布会项目的时间计划总表，第二个是发布会当天的流程安排表，第三个是发布会现场的执行表；

项目的时间计划总表

这个时间划表是可以将整个项目串起来的总表，由项目经理负责整体的规划。

通常一个大型盛典，从3个月前就会开始筹划，因为需要预留一些重要人物的时间，需要给场地预定，物料制作，排练等留够时间。在将发布会的日期确定下来之后，倒推时间表，根据时间表上的工作任务，安排每一个具体的负责人，并定期开会互相通报进展。

发布会当天的流程安排表

流程安排表，主要是为了让来宾知道当天发布会的具体内容安排，从来宾签名、入场到主持人开场，产品宣讲，再到活动互动，最后活动结束，整个流程表简单、清晰即可。

一般，一个发布会的总体时间不宜超过2个小时，如果预计会超过，请对现有内容做减法，留下真正需要传达的重点

发布会当天的现场执行表

现场执行表，主要是让整个团队清晰当天每一个人的具体工作，它要基于发布会的流程环节制定，夸张点说，这张表需要细化到每一分钟。可能舞台上的讲话人手一挥，所有的布景、音乐、演员都要一齐上，简直要精确到秒才行。

有了时间表，整个团队的工作才能启动，责任也清晰了，项目的成功执行也将更有保障。

6

产品展示体验

新品的陈列展示与体验，永远是核心粉丝最为期待的环节。展示区域可以安排工作人员进行讲解答疑，并安装液晶电视，播放产品的介绍短片。同时，记得安排记者对重要媒体或嘉宾、受众进行采访，这些内容都将在之后成为重要的传播素材。

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传播推广

新品发布会不是自嗨，也不是将信息仅仅传递给到现场的受众，而是希望它能够影响千万人，甚至所有人。所以我们不能把发布会当做一个孤立的点，事先的充分预热，当天的集中爆发和释放，事后的持续推波助澜和发酵，都会影响发布会的效果。

前期的预热阶段

在发布会开始前一个星期左右，采用一些能够引起行业轰动和消费者关注的特殊标题、倒计时海报等创新形式对外传播，预留悬念的同时，让消费者充满期待。

传播的渠道除了自媒体阵地之外，可以邀请视频/直播媒体、大众主流媒体、产品受众的相关媒体以及微信/微博大号、网红、行业内媒体等参与传播。根据不同的预热载体，可能需要定制不同的内容。

当天的集中爆发

会议当天的传播可不是一份简单的新闻通稿就完事的，现场的摄像人员与写稿人士要及时办公，抓拍亮点，写出亮点，及时发布传播出去，同时可以借助直播平台对外进行现场直播，再者通过官方微信、微博等平台与受众进行活动互动。以多种媒体组合，铺天盖地，形成造势

事后的持续发酵

发布会成功结束后，这个时期往往是最容易忽视的时刻，大多数受众都在等着上市订货了，这个时候更应该做的是将新品消息持续推广到行业所有人、潜在消费者那里。同时要注意一点，一个发布会的影响效果通常在1-2个月之间，过了这个热度，如果产品还没真正上市落地，之前的宣传效果会大打折扣。

总结

所以，我们不难发现，一场激动人心的新品发布会不仅在于台前的深情演绎，更要注重幕后的细节支持，只有两者之间配合的相得益彰，才能让人记忆深刻。

会展中心举牌穿什么衣服

会展中心举牌穿衣服有以下选择：

1、西装套装：西装套装是一种比较正式、专业的服装，适合用于会展中心举牌。可以选择传统的黑色或深灰色，搭配一件白色衬衫和一条领带，显得专业且得体。

2、衬衫裙装：女性可以选择一件合体的衬衫裙装，显得优雅又不失正式感。可以选择中性色系的裙装，如黑色、白色、灰色等，搭配一双高跟鞋，整洁又大方。

3、商务休闲装：商务休闲装是一种比较轻松、休闲的服装，如果公司形象比较年轻、活泼，可以考虑选择。男性可以搭配一件衬衫、一条裤子和一件西服外套。女性可以选择一条裤子或裙子，搭配一件休闲上衣。

怎么定位细分会展业市场

会展业是一个非常大的产业。

他的分类太多了，我打字太累了，而且没有现成的网络资料借鉴，建议你看看上海人民出版社出版的《会展概论》，它对于会展的细分阐述比较详细。

下边资料，希望对你有用：

一． 会展业的功能及其在中国的现状分析

会展业是会议业和展览业的总称。现今，会展业已形成一种经济形态—会展经济，即以会展业为支撑，通过举办各种形式的展览会、博览会和国际会议，提供信息交流的平台，促进贸易的达成，并利用会展业的连带效应促进交通运输业、餐饮业、旅游业、酒店业、广告业、印刷业等其他行业发展的一种经济。

通过举办会展，可推动城市完善配套设施建设，并向所有参展和观展人员展示城市的经济水平、文化特色和城市形象，提高城市的影响力和国际地位。同时会展以其特有的直接性和集中性为中外贸易商提供了很好的交流合作平台，有利于贸易的达成，从而带来巨大的经济效益。会展业还可以提高就业水平，香港统计表明，会展业每1000平方米的展厅面积，可创造100个就业机会，而以会展业闻名的德国城市汉诺威，在其第三产业中，会展业的就业人数占到了三分之二以上。会展业所具有的巨大连带效应不仅能推动相关产业的发展，也可提高会展举办地的综合实力。

我国的会展业起步较晚，从20世纪80年代至今只有一二十年的时间，但发展速度很快，年均增长达到20%。到2002年，会展数量达到2400个，展馆数量达到150多家。2002年全国展会总收入突破70亿，带动的相关经济收入达到700亿到1000亿元。然而我国的会展业也存在着严重的不足，主要是展会规模小，重复办展严重，缺乏明确的主题和定位，具有影响力的会展品牌少，管理无序，服务质量差，展览业市场化水平不高，缺乏营销观念，具有实力的展览公司少，会展业巨大的潜力有待挖掘。

从区域分布来讲，北京、上海、广州、大连、武汉、哈尔滨、成都等城市的会展业已经初具规模，发展态势较好。而在不久的将来，以上海为龙头的长三角和以广州、香港为龙头的珠三角的会展业竞争将尤为激烈。现在上海国际经济地位不断提升以及2010年上海世博会申办成功所带来的机遇，将使上海的会展业获得巨大的发展空间，而随着CEPA的签定，香港会展业将首要并重点实现与广东会展业的整合发展，其成熟的操作经验、国际化程度和软件服务将会使珠三角的会展业短期内略胜一筹。同时国际会展业的加入也会给我国会展业的竞争和平衡增加砝码。但不管怎样，中国会展业走市场化是必由之路，实现政府作为展场所有者与会展举办单位作为经营者的“政企分开”，这对我们各个展览公司、咨询公司、传播公司、广告公司既是机遇又是挑战。因此，探讨会展业的营销及传播策略势在必行。

二 . 会展业营销策略分析

首先要有市场调查和定位策略。对于举办一个成功的会展，市场调查是必不可少的，但我国在这方面很缺乏，与国际知名会展相比，我国的很多会展缺乏明确的定位，一哄而上，重复办展，主题模糊。在确定会展项目以前，必须进行深入的市场调查，一方面是有参展需求的参展商，一方面是有了解这些展会信息的人群，寻求“买与卖”的结合，并着眼于未满足而竞争对手较弱的市场。同时，市场调查还要洞悉地区经济、地理方面的优势，使之充分为会展服务。在掌握了市场信息的基础上，我们要确定会展的定位，是走综合性的会展道路还是走专业性的会展道路。综合性的会展道路是指将各个产业、行业与内外贸结合的交易会、博览会或大型国际会议；专业性会展是指以某一个产业或者行业为依托举办的交易会、博览会或大型会议。前者以“广交会”为例，其宣传口号为“来到‘广交会’就可以找到中国大多数的出口商品”，后者以“高交会”和宁波“中国国际男装展”为例，一个是高新技术产品的展会，而另一个的细分更加明确。然而由综合性向专业化发展已经是国际会展业的一大趋势，“广交会”将展期一分为二，不知是否是对这种趋势的一种反应。

其次，要着力打造会展品牌。中国会展业缺乏品牌意识，会展企业鱼龙混杂，竞争无序性带来整个行业的效率低下与恶性循环，行业缺乏品牌企业和品牌会展，缺少领头羊。以上海为例，上海今年的国际性会展达300多场，暑假短短2个多月，面向儿童推出的卡通展就有三个，展期接近，题材重复，各展会规模上不去，效益也打了折扣。参展商面对众多的招展函不知所措，不知道该信赖谁家。而在国外，多年的市场竞争已经实现了优胜劣汰，打造出不少品牌会展，如汉诺威工业博览会，科隆国际博览会，法兰克福国际博览会等等，许多出色的品牌展览公司都有自己独家的领域，例如美国的夏洛特展览公司专门举办针对妇女、家庭用品和草坪、农场用品的展会；Weathersfield展览公司主要从事鲜花、礼品和户外体育活动用品展。中国必须借鉴国际著名展览公司品牌建设的方法，走专业化、国际化、规模化道路。

第三是要注重服务营销。服务是会展业的生命和根本所在，没有一流的服务就不可能有一流的会展，因此，从立项、招展、办展到会展结束，都必须贯穿良好的服务意识。具体来讲，要做好展前的信息发布，帮助参展商做好展馆展台的布置工作和展场企业的广告宣传；设置展场的各类咨询服务，有的会展中参展商遇到了金融、法律、会计等方面的问题不知该如何解决，影响了参展效果；举办各种洽谈会、主题研讨会，交流信息，创造商机，甚至有类似于“广交会”设立跨国定点采购专区的做法；设立海关、商检的绿色通道，为参展商提供便利；提供运输、保险、翻译等各方面的服务。最重要的然而也往往容易被忽略的一点是会展结束后的后续服务问题，这需要我们建立参展商、观展商的资料库，保持会后的联络，了解他们的意见和建议，便于日后改进工作，现在要做到这一点对于我国一些会展经营者来说，有一定的难度，但对于有品牌意识和长远发展打算的公司来说是非常重要的。

第四要制定网络营销策略。电子商务方兴未艾，网上展览也已经为众多的展会所采用。会展本身具有集中性和实物性，但这也决定了其时空的有限性，即它是在某段时间在某地集中举行。但是开辟网上会展则可以突破这些限制，除了在会展举办期间作为主场的有利补充之外，它还可以提供全天候、跨地域、跨国的会展环境，为各国贸易商提供一个丰富、开放、全息的信息交流场所。在网上会展中，只要输入自己想要的产品信息，就会有众多相关供应商的资料提供给你。当然这也需要展会经营者从观念到技术都不断更新，并保证网上会展的时效性。以我国的“广交会”为例，2003年春，第93届“广交会”加大了电子商务的建设，“广交会网站”、“在线广交会”、“在线机电广交会”三大网站，共同承担起服务和促进“广交会”成交的使命，成为现场交易的重要补充，并被誉为“永不落幕的广交会”。

最后，会展营销要注意与旅游资源的联合开发。会展与旅游具有十分紧密的联系，会展参加者向来是旅游业的重要客源。以新加坡为例，新是亚洲著名的会展中心，到新加坡参加展览和会议的商务旅客平均在新逗留4天，人均1200新元的普通休闲旅客较多，商务和会展为新加坡旅游业带来的旅游收益占旅游总收益的20%。在澳大利亚，专用性展会期间，平均每人（来自非展会城市的人）大约在展出城市消费700澳元，89%的观众为专门来参展进行了相应的旅行安排，而公众性展会上，每人大约在展出城市消费346澳元，80%的观众为专门来参展进行了相应的旅行安排。同时，开发会展地旅游资源对会展的成功也举足轻重。汉诺威世博会旅游与票务处主任沃尔特·克罗姆贝奇先生在同上海旅游业世博会考察团谈到汉诺威世博会的赤字原因时说：“汉诺威世博会一开始就只把精力集中在办展上，而没有考虑到如何同旅游结合起来，没有考虑如何吸引旅游者，没有把宣传促销和招徕旅游者放在一定的重要位置上，没有用大型的广告把周围景点结合起来向世界展示。”会展如何实现与旅游资源的结合，利用旅游资源促进会展成功举办是一个很值得思索和实践的问题。

三. 会展业传播策略分析

在会展业的经营发展过程中，信息传播和广告宣传是必不可少的，这样才能实现会展业的功能，提高会展的知名度，扩大会展的影响力。世界著名的贸易展览公司如Miller Freeman和 Reed集团都经营着世界上著名的商业出版社，他们各自拥有数百种展览方面的专业刊物和专业杂志，还有快速成长的商业网站，他们自身拥有的宣传手段使其具有强劲的竞争优势和条件。当然国外会展业历史悠久，以德国为例，超过150年，他们的行业结构已经相当优化，行业运作经验相当成熟，而并非一朝一夕形成的，因此，我们可以利用本身所拥有的条件，借鉴国外经验，探索有效的会展业营销传播策略。

首先，充分发挥招展函、会刊、会展网站的宣传作用，这是会展业自身具有的宣传工具。招展函上的信息应明确，尽量突出展会的特色，除了以信件的方式直接寄送给厂家、商家或者相关人员之外，还可采取在网络、杂志、报纸等媒体上发布的形式。在招展函的发布过程中，要注意行业协会及政府相关部门如贸促会作为团体组展领导者的重要地位。会刊主要是展会的参展商、投资商名录及对其产品的介绍，当然也会有对未参展的供应商的介绍，还会辟出专门的版面来给商家做广告，一般是在展会前后免费向参展或观展人员发放，以便于日后的联络，因此会刊对于体现会展的实力作用很大，需要重视。现在会刊的电子光盘版是一种更便捷、更先进的信息承载方式。会展网站是外界了解会展的最主要的宣传工具，其主要特点是信息容量大，传播范围广，更新快，所有关于展会的信息基本上都可以在会展网上找到，因此，注重会展网站的建设，增强其吸引力和权威性对于会展业发展大有裨益，一方面会展要完善自身网站的宣传工作，另一方面可以加大在相关网站的宣传力度或采取友情链接的方式。

其次，善于利用新闻效应。会展业是为交流信息和达成贸易服务的，自身具有很强的社会功能性，再加上它的直接性和集中性以及参加会展人员的广泛性，很容易附加产生“事件性”，因此也就能吸引众多的新闻媒体，对其进行报道。我们日常所接触的报纸、电台、电视台中有许多对展会起宣传作用的新闻报道，我国一些大型的国际性展会诸如“广交会”、“高交会”、昆明“世博会”，宁波“国际服装博览会”、义乌“小商品博览会”等等，还有一些行业性的如“汽车展”“房产展”等展会，报纸都会对其进行跟踪报道或者发表评论。我们的会展业如果能够在提升自己水平的同时，注重新闻效应，适时进行新闻发布，对于会展业来说，无疑是免费作了极佳的广告。

第三，利用展会活动策划增强传播效果。策划有特色的展会活动，可以用较小的成本取得较大的宣传功效，从而提高展会的效益和知名度。这些活动应该与特定的展会项目主题联系起来，同时还可以结合会展举办地的文化习俗、风尚礼仪以及会展参加者的生活与消费形态。Reed展览公司的集团总裁布鲁斯·格德威茨在介绍其成功举办的体育展和汽车展时说到，他们在举行汽车展时加入了一场高中生技术竞赛，让专业人士在汽车上设置了一些小故障，然后让学生们比赛谁能最先找到问题在哪里，获胜者奖励一次旅游并有机会参加全国竞赛；举办体育展时，在现场使用一头真实的鹿，然后向观众讲解如何准备肉食和正确储藏。位于美国南部的夏洛特展览公司介绍其在杰克逊维尔市举办的妇女用品展时，与当地电视台合作，策划了一次为无家可归者捐赠服装的活动，凡是到展会购买西装用来捐赠的观众都可以免费入场，电视台在展前、展中及展后都对此作了大量的报道，这些是花钱也买不到的广告，而这些活动对于强化展会的生命力，提高其影响力意义重大。

第四，媒体广告。媒体广告同样适用于会展业，因此会展经营者要充分利用广播、电视、报纸、期刊杂志和户外等媒体开展广告宣传。笔者分别查阅了2003年10月22日到2003年11月21日的《中国旅游报》、《羊城晚报》和《新民晚报》，合计起来，三份报纸各自的会展广告均在10条以上（不计同一展会的重复刊登），除《中国旅游报》上刊登的均为旅游和酒店用品展及论坛之外，其他两份报纸刊登的会展内容涉及金属工业、陶瓷工业、服务业、旅游业、教育业、建筑装饰业、电子产品业、传媒业、农业、美容化妆用品业、艺术、动植物生态等各产业、行业的展览会、博览会及高峰论坛和国际会议，可以说我国的会展业广告已经初显端倪，但仍有不足，一方面是广告内容比较单一和形式化，千篇一律地文字介绍会展的举办时间，主办单位，承办单位，或是加上活动程序；另一方面是媒体选择的单一，主要是报纸和专业杂志投放，广播、电视、户外等其他媒体的利用率不高，这或许与会展业的产业特色有关，因为其广告必须完整地告知受众展会的信息，并且信息必须真实，而不能像其他的产品广告那样只集中于产品的某一特性，并将其夸张放大，但这是否也与我们的思维定势和创新能力有关呢？其实对于这一块的开发，对我们的广告公司来说也是一块美味的“蛋糕”

最后，会展业的广告宣传还应注意与旅游宣传的整合。会展与旅游的联系在前面已有介绍，在具体实施广告宣传时，笔者认为有两条路可以走，第一是真正将某地区的会展与旅游项目结合起来同时进行，宣传上也着重两者的结合，这样两种资源相互吸引，其结果是整体大于局部的和。第二是分开进行，但会展宣传附带介绍当地旅游资源的丰富和吸引力，而旅游项目宣传也注重营造本地区适宜举办会展的氛围，这样也可以起到相辅相成的效果。当然这些都需要会展与旅游单位或部门的通力合作。据《中国旅游报》2003年11月21日报道，新加坡旅游局最近宣布，将投入1500万新元（约人民币7150万元）开展商务和会展旅游宣传和促销，并从中拨出200万元的广告费在美国、德国、英国、中国、印度、马来西亚、印度尼西亚、泰国和澳大利亚等主要会展客源市场进行宣传，以巩固新加坡作为旅客心目中“亚洲最适合举办世界级会展的城市”的地位，以会展商务旅游提升新加坡的旅游收入。而香港也拟在全球推出香港“乐在此，爱在此”的香港旅游全球广告宣传活动，这将向世界展示香港多层面、多元化的旅游和文化特色，对于巩固和提升香港形象，促进其旅游和会展业发展意义重大。